מטרת הסריקה
- לראות שימוש אמיתי: כלים, משתמשים, משימות וסוגי מידע.
- לזהות פערי שליטה: מידע, איכות, אחריות, ספקים והדרכה.
- לקבוע סדר עדיפויות: מה נכון להסדיר עכשיו ומה יכול להמתין.
למי זה מתאים
- משרד עורכי דין: כאשר כבר נעשה שימוש ב-AI, נבחן רישוי ארגוני או נדרשים כללים מעשיים לסודיות, מידע ובקרת תוצרים.
- משרד רואי חשבון: כאשר AI נכנס לעבודה עם מסמכים, נתונים פיננסיים ועסקיים, ניסוח, סיכום או תהליכים מקצועיים.
מה בודקים
- שימוש: מי משתמש, באילו כלים, לאילו משימות ובאילו חשבונות.
- מידע: אילו סוגי מידע נכנסים לכלים, מה דורש הגבלה ואילו כללי מינימיזציה קיימים.
- איכות: כיצד בודקים תוצרים, מקורות, חישובים או מסקנות לפני הסתמכות מקצועית.
- ממשל: מי מאשר כלים ושימושים, כיצד מטפלים בחריגים ואיך נבדקים ספקים והרשאות.
- אנשים: מה העובדים יודעים, כיצד הם מקבלים הנחיות ואיך מזהים שימושים חדשים לאורך זמן.
איך התהליך עובד
מגדירים את היקף הבדיקה. איזה משרד, אילו צוותים ואילו שימושים נכון לכלול.
ממפים שימוש, מידע ובקרות. מתמקדים במה שקורה בפועל ולא רק במסמכים קיימים.
מזהים פערים ותלות. כלים, ספקים, איכות, אחריות, מידע והדרכה.
מסכמים סדר עדיפויות. הפעולות שהכי נכון לבצע תחילה, בלי ליצור רשימת משימות אינסופית.
מה מקבלים בסוף
תמונת מצב ממוקדת של השימוש והבקרות שנבדקו, פערים מרכזיים וסדר עדיפויות לפעולות המשך. התוצר המדויק ייקבע לפי היקף הבדיקה והמידע הזמין, ואינו מהווה אישור לעמידה בדין, בכללי אתיקה או בתקנים מקצועיים.
היקף השירות, משך, מחיר ותוצרים סופיים ייקבעו רק לאחר בדיקת התאמה והגדרת היקף.